用户管理子系统负责管理系统的用户信息，包括用户的注册、登录、权限管理等功能。用户可以通过该子系统完成对自己账户的管理操作，如修改密码、修改个人信息等。

文件管理子系统是电子文件归档管理系统的核心子系统，负责对上传的文件进行管理。它提供了文件的存储、检索、浏览等功能，用户可以通过该子系统对系统中的文件进行分类、标注、编辑等操作。

权限管理子系统负责对系统中的各个功能模块进行权限管理，确保不同用户只能访问其具备权限的功能。它提供了用户角色定义、权限分配、权限验证等功能，可以保证系统的安全性和可控性。